Tietosuojaseloste

Päivitetty: 20.4.2026

Versio: 1.0

1. Rekisterinpitäjä

Yrityksen nimi: 360Veneily
Y-tunnus: 3549203-3
Sähköposti: yllapito@posti.vene360.fi
Postiosoite: Martikaisentie 14 C 19, 40270 Jyväskylä

2. Mitä henkilötietoja käsittelemme

Käsittelemme seuraavia henkilötietoja:

käyttäjän nimi
käyttäjän sähköpostiosoite
Käyttäjän salasana salattuna

Käsittelemme seuraavia käyttäjän järjestelmään tallentamia tietoja:

veneiden tiedot (nimi, malli, vuosimalli, rekisterinumero)
Lokikirjamerkinnät, mukaan lukien säätiedot, sijaintitiedot ja matka-ajat
huoltohistoria
GPX-reittitiedostot
Käyttäjien lisäämävat valokuvat ja muut liitetiedostot
käyttäjien tekemät merkinnät ja kommentit muistikirjoihin
Maksutapahtumatiedot (emme tallenna luottokorttitietoja, nämä käsitellään Paytrailin järjestelmässä)

Palvelussamme käyttäjä voi jakaa tietoja muiden käyttäjien kanssa, esimerkiksi perheen tai venekunnan kesken. Kun käyttäjä jakaa tietoja:

Jakaja vastaa siitä, että vastaanottaja on tietoinen jakamisesta
Jaetut tiedot ovat vastaanottajan käytettävissä vain siinä laajuudessa kuin jakaja on määrittänyt
Jakaja voi peruuttaa jakamisen milloin tahansa
Jaettujen tietojen omistajuus säilyy jakajalla

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Käsittelemme henkilötietoja, jotta voimme:

tarjota Vene360-palvelun käyttäjätilin ja palvelun toiminnot
hoitaa asiakaspalvelua ja palveluviestintää

4. Käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet ovat:

sopimus (palvelun tuottaminen käyttäjälle)
rekisterinpitäjän oikeutettu etu (palvelun kehittäminen, tietoturva ja väärinkäytösten ehkäisy)
suostumus (evästeet ja analytiikka niiltä osin kuin suostumus vaaditaan)

5. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietojasi seuraavasti.

Käyttäjätilin tiedot ja käyttäjän tallentama sisältö: Niin kauan kuin käyttäjätili on aktiivinen.
Maksutapahtumatiedot: Niin kauan kuin kirjanpitolaki edellyttää niiden säilyttämistä (6-vuotta).
Analytiikkatiedot ja käyttölokit: enintään 12 kuukautta

Tilin ja tietojen poistaminen: Käyttäjä voi pyytää tilinsä ja siihen liittyvien tietojen poistamista ottamalla yhteyttä asiakaspalveluun osoitteessa yllapito@posti.vene360.fi Käsittelemme poistopyynnöt viimeistään 30 päivän kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.

Kun tili poistetaan, käyttäjän henkilötiedot ja palveluun tallentamat sisällöt poistetaan pysyvästi, poikkeuksena maksutapahtumatiedot, jotka säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan.

6. Tietojen lähteet

Tiedot saadaan pääasiassa käyttäjältä itseltään rekisteröitymisen ja palvelun käytön yhteydessä.

7. Tietojen luovutukset ja käsittelijät

Hyödynnämme palvelun tuottamisessa seuraavia ulkoisia palveluntarjoajia:

Microsoft Azure (Sweden Central) palvelun tarjoamiseen ja tietojen säilytykseen, EU
Google LLC (Google Analytics) kävijäanalytiikka, Yhdysvallat (EU-US Data Privacy Framework)
Paytrail Oyj maksujen käsittelyyn, Suomi/EU

Luovutamme tietoja kolmansille osapuolille vain siinä laajuudessa kuin palvelun toteuttaminen, maksujen käsittely tai lainsäädäntö sitä edellyttää.

8. Tietojen siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Palvelun ensisijainen sijainti on Azure Sweden Central (EU). Osa käsittelijöistä (kuten Google LLC) voi siirtää tietoja Yhdysvaltoihin. Näissä siirroissa sovelletaan EU-US Data Privacy Framework -järjestelyä ja/tai EU:n vakiosopimuslausekkeita (SCC), jotka varmistavat EU:n tietosuojatasoa vastaavan suojan.

9. Tietojen suojaaminen

Suojaamme henkilötiedot asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä.

Salatut yhteydet (HTTPS) tietojen siirrossa
Salasanat tallennetaan salattuna
Tietokanta ja tiedostot on suojattu pääsyyn vaadittavat kirjautumisella
Säännölliset varmuuskopiot
Rajoitettu pääsy tietoihin vain niille työntekijöille, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä suorittamiseen

10. Profilointi ja automaattinen päätöksenteko

Emme käytä profilointia tai automaattista päätöksentekoa, joka voisi vaikuttaa käyttäjään oikeudellisesti tai muuten merkittävästi.

11. Tietojen antamisen pakollisuus

Rekisteröityminen ja palvelun käyttö edellyttää tiettyjen henkilötietojen antamista. Ilman näitä tietoja emme pysty tarjoamaan palvelua.

12. Evästeet

Käytämme evästeitä palvelun toiminnan varmistamiseen sekä analytiikkaan. Evästeiden hallinta tapahtuu sivuston evästebannerin kautta.

13. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:

saada pääsy omiin henkilötietoihinsa
pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
rajoittaa tai vastustaa henkilötietojen käsittelyä
siirtää tiedot järjestelmästä toiseen soveltuvin osin
peruuttaa suostumus silloin, kun käsittely perustuu suostumukseen
tehdä valitus valvontaviranomaiselle

14. Yhteydenotot

Tietosuojaan liittyvät pyynnöt ja kysymykset voi lähettää osoitteeseen: yllapito@posti.vene360.fi

15. Tietosuojaselosteen muutokset

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Ajantasainen versio on aina saatavilla tällä sivulla.